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可持續(xù)采購管理程序

1.        目的

1.1.        將可持續(xù)性的理念融入公司企業(yè)文化，將其作為一種必要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，與發(fā)展戰(zhàn)略相融合，平衡公司對(duì)盈利性的要求并轉(zhuǎn)化為可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期動(dòng)力。

2.        范圍

2.1.        適用于上海藍(lán)科電氣有限公司及供應(yīng)鏈上所有相關(guān)方。

3.        定義

3.1.        創(chuàng)新產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計(jì)及替代性技術(shù)的開放性促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2.        提升商業(yè)敏銳度，以具有可持續(xù)性的財(cái)務(wù)表現(xiàn)為導(dǎo)向，將幫助公司提升競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3.        行業(yè)對(duì)于環(huán)保的重要性認(rèn)知正在逐漸提升，企業(yè)需要管理內(nèi)部及社會(huì)需求。

4.        職責(zé)

4.1.        采購人員應(yīng)具有可持續(xù)發(fā)展的理念，并在推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃的同時(shí)了解其對(duì)業(yè)務(wù)的影響、成本平衡性及相關(guān)效益。為制定合適的戰(zhàn)略，采購應(yīng)了解其可持續(xù)性發(fā)展的根本動(dòng)力。兩個(gè)要素應(yīng)被重點(diǎn)考量：可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略相關(guān)性及對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的影響。

4.2.        針對(duì)利益相關(guān)方核心關(guān)注要素的采購戰(zhàn)略往往更容易被接受，并傳遞更全面的價(jià)值觀。此情境中，盡管采購的總體目標(biāo)是盡可能以可承受的價(jià)格購買商品和服務(wù)，管理層同時(shí)也會(huì)歡迎任何可以提升客戶整體價(jià)值的舉措，例如提升在上游產(chǎn)業(yè)鏈的可追溯性。

4.3.       制定戰(zhàn)略的三個(gè)主要能力包含降低風(fēng)險(xiǎn)、提升總價(jià)值和提升品牌權(quán)益。

5.        工作程序

5.1.        降低風(fēng)險(xiǎn)：方法之一是減緩導(dǎo)致資源枯竭的相關(guān)活動(dòng)，并識(shí)別代替性資源。采購必須通過創(chuàng)新的舉措，進(jìn)行跨職能或跨公司的相關(guān)合作，使企業(yè)具備更強(qiáng)大的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

5.2.        提升總價(jià)值：重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品、更新材料和生產(chǎn)設(shè)施，紙箱包裝更環(huán)保，采用更環(huán)保的物流系統(tǒng)。

5.3.        強(qiáng)化品牌標(biāo)簽：供應(yīng)商不可持續(xù)的行為可能對(duì)組織造成重大的權(quán)益和財(cái)務(wù)損失。在選擇和管理合作伙伴時(shí)，確保一致性和遵守可持續(xù)性原則至關(guān)重要。對(duì)于不符合可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，公司不應(yīng)立即解除合作，而是讓他們了解可持續(xù)性的影響及如何提升產(chǎn)品可持續(xù)性。除了選擇供應(yīng)商時(shí)堅(jiān)持統(tǒng)一的環(huán)境和社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)外，企業(yè)應(yīng)通過投資創(chuàng)新產(chǎn)品和改善客戶對(duì)品牌的感知來強(qiáng)化品牌標(biāo)簽。

5.4.        生態(tài)系統(tǒng)：供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部的合作是成功的關(guān)鍵，在采購相關(guān)原材料時(shí)，采購需要可持續(xù)性團(tuán)隊(duì)共同確定采購品類。

除領(lǐng)導(dǎo)層支持外，跨職能合作的重要性也日趨顯著。采購與研發(fā)的密切合作能夠更好地滿足客戶需求并更具可持續(xù)性。同時(shí)與技術(shù)部門的合作，可以使采購能盡早參與企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新項(xiàng)目，以便確定項(xiàng)目可行性。

5.5.        治理及組織結(jié)構(gòu)：對(duì)可持續(xù)發(fā)展的統(tǒng)籌管理能夠進(jìn)一步改善協(xié)作采購的管理，降低交易成本，從而使企業(yè)可以享受更大的規(guī)模效益，降低與供應(yīng)商甄選和談判有關(guān)的成本。公司治理架構(gòu)對(duì)于管理采購和供應(yīng)鏈的可持續(xù)性至關(guān)重要，但它們應(yīng)為創(chuàng)造力及革新能力創(chuàng)造空間，擁抱自下而上形成的相關(guān)機(jī)遇。

5.6.        計(jì)劃和評(píng)估：構(gòu)建明確的采購計(jì)劃：創(chuàng)建正確的采購計(jì)劃的三個(gè)要素包含明確的時(shí)間規(guī)劃、舉措路線圖，及為供應(yīng)商篩選和合同簽訂設(shè)立明確的可持續(xù)性甄選標(biāo)準(zhǔn)。尋找符合采購標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商需要明確的采購流程，在向潛在供應(yīng)商發(fā)送報(bào)價(jià)單（RFQ）和相關(guān)信息請(qǐng)求（RFI）時(shí)，確保供應(yīng)商遵守設(shè)立的可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)是必不可少的。

實(shí)施評(píng)估計(jì)劃：盡管采購中的可持續(xù)舉措幫助公司創(chuàng)造價(jià)值，但如何衡量?jī)r(jià)值并向客戶展示相關(guān)舉措影響仍是一個(gè)挑戰(zhàn)。設(shè)定現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)，并通過量化排放量、資源利用率以及供應(yīng)商多樣性和包容性來追蹤相關(guān)舉措進(jìn)展并衡量影響。構(gòu)建透明的采購體系：供應(yīng)商的認(rèn)證證書和審計(jì)結(jié)果有助于采購建立透明的采購體系，并使供應(yīng)商遵守公司可持續(xù)采購政策。

5.7.        溝通協(xié)作：定期、透明的交流能使合作伙伴關(guān)系更緊密，并使供應(yīng)鏈更有效地為客戶提供價(jià)值。

提升領(lǐng)導(dǎo)層的溝通透明度、了解公司在可持續(xù)發(fā)展的公開承諾并清楚地闡明目標(biāo)間的關(guān)系對(duì)采取行動(dòng)十分重要。采購人員需向領(lǐng)導(dǎo)層提供清晰的信息，以便高管做出正確的決定、設(shè)定正確的目標(biāo)和做出相關(guān)公開聲明。

      提高溝通的參與度及透明性在整個(gè)公司內(nèi)外部生態(tài)系統(tǒng)中具備尤為重要的作用。在內(nèi)部，積極的響應(yīng)是跨職能開放式溝通的結(jié)果。在外部，為鼓勵(lì)買方和供應(yīng)商的協(xié)作，采購人員應(yīng)調(diào)整溝通方式并促進(jìn)適當(dāng)?shù)幕?dòng)協(xié)作。

6.    關(guān)聯(lián)文件

       無

7.    關(guān)聯(lián)記錄

《采購申請(qǐng)單》

《報(bào)價(jià)單》